新冠禽流感假如是2020最大的黄锦蛤了。我整天办公设备也整整三个月了。这期间介入了一个大版的插值，也接掌了捷伊项目，涉及许多跨地域性、跨项目组的沟通交流。趁此机会呈上我归纳的两套组织工作增效方式，诸位请动笔。

只不过，远程办公设备在许多公司或者对一部分人来说，早是一种恒常。而在未来，此种组织工作商业模式将会变得更加如前所述。

当然这套方式对日常生活组织工作，也能裂稃益处，期望能够帮助到你，Chalancon蔬果：

远程办公设备目录

组织工作增效卡牌

只不过我这套方式，是两套「明晰最终目标-制定计划-高效率执行-回顾归纳」我的当今世界的组织工作商业模式，期望你通过此种方式去练，教养良好的习惯，不断科技化。

上面逐步展开来说：

一、先明晰中长期最终目标

最终目标是要回答：在组织工作上「他们想做什么？」。他们日常生活的组织工作，多于以最终目标为取向的，这样心力就可以更著眼，重大决策也才更有效，牺牲也就可以更有丰硕成果。

相反，假如没有确认组织工作最终目标，你会发现每天都日复一日的，过得很快。明晰最终目标是践行一座水塔，让远航其中的他们更有指向性。我的当今世界

通常，他们须要结合自己组织工作前述逐步形成中长期的最终目标，比如说以鲁让县单位定出最终目标。多于先明晰了最终目标，他们就可以紧紧围绕最终目标把接下去一周的组织工作安排恰当。

明晰中长期最终目标

确认组织工作最终目标须要遵从上面几个原则和明确要求：

「最终目标」明确要求简约、认定、有时限性明确要求，最好有一定的振奋性。比如说我中长期最想做的组织工作是成功完成新版上架，那我的最终目标就可以订为「成功完成产品Vx.x版的成功上架」。著重组织工作的错误率和持续性，控制最终目标的特征值，每个阶段的最终目标不要超过3个。最终目标的错误率要根据组织工作的前述来逐步形成，假如遇到特殊情况要及时作出修正。比如说出现一些所谓不可免疫力的事情，像老板娘记录下来的政治任务，就须要对之前的最终目标快速作出修正。

二、制定每日组织工作计划

明晰最终目标后接下去就须要根据最终目标来制定每日组织工作计划，须要以下步骤来成功完成：

第一步：首先须要找到最终目标实现的最优执行路径

通常成功完成一个最终目标的路径会有许多，他们须要找到最优解，并把他们明晰为几个关键里程碑就可以。我的当今世界

找到最终目标实现的最优路径

还以上面我定的最终目标「成功完成产品Vx.x版的成功上架」为例。只不过这个最终目标通常实现的路径比较简单：成功完成产品方案->成功完成开发->提测并成功完成->发布上架。

当然假如前述有并行事件会复杂些，如运营组织工作、商务合作的到位等等，也会是关键路径中的一环。这个时候就要考虑怎么样的节奏才是最优的路径。

第二步：须要结合最终目标和路径，拆解出最终目标达成的关键结果

路径只是实现最终目标的方式，而关键的结果才是实现最终目标的保障。要制定这个关键结果就须要对最终目标的关键词进行一一的拆解，并定义出对应的指标。我的当今世界

拆解最终目标达成的关键结果

比如说我要实现「成功完成产品Vx.x版的成功上架」最终目标，他们抽取三个关键词：「Vx.x」定义为该版P0级别功能全部成功完成，「成功」定义为0bug且一次性成功上架，再结合上架路径，得确认关键的结果：

xx月xx日成功完成需求文档策划和产品评审；开发x天成功完成P0需求，并于xx月xx日提测；测试须要xx日开始进场测试，并于xx日成功完成测试；xx日开发成功完成bug修复，并提交上架。

第三步：梳理出须要成功完成的具体任务量

梳理出具体的组织工作事项

还是以上面的例子来说，他们可以把须要成功完成的任务一一罗列下来：我的当今世界

成功完成产品需求文档撰写；成功完成数据指标梳理和数据埋点方案（否则到时候来不及加打点，为此要延期也是最郁闷）；组织并成功完成产品评审，并作出修改定稿；与设计师沟通交流明晰设计排期，推进设计产出，在xx日成功完成设计定稿；开发人力拉通，以及确认排期等；后端成功完成节奏和进度推进（因为后端提供数据接口，是前端组织工作的前提条件，所以必须按期保障，这样进度才不至于阻塞）。前端组织工作推进（尤其是大的改版，往往重心在前端）；和测试的提前拉通，测试及时梳理测试case，按时进场；测试成功完成几轮测试，开发修复完bug，如此等等。

第四步：制定每日组织工作计划

按照前述组织工作的进程，和达成最终目标的时限，把任务分配成每日的组织工作量，并根据事情的错误率进行排序，以此成功完成每日组织工作计划制定。

拆解每日组织工作计划

制定每日计划的原则和注意事项：

明晰最终目标实现的最优化路径；拆解最终目标的关键结果，通常是一种定量的指标，是对最终目标的认定关键词的诠释和支撑；每个最终目标的关键指标不要超出5个，假如超出5个说明最终目标定的太大，不著眼，必须作出修正；计划要明晰具体的deadline和责任人，著重节点时间的把控。

三、坚决、高效率执行

1. 著重时间管理，保持专注和高效率的状态

时间是一种特殊资源，也是一种限制因素。

——德鲁克

1）坚持逐步形成最终目标-制定计划的组织工作商业模式和习惯。坚持计划，对计划外的需求，对和最终目标、组织工作计划或者与最终目标不符的事情，要敢于SAY我的当今世界NO！

2）学会掌控好自己的时间，并做好时间的合理分配：

制定合理的作息时间；每天重点解决的事情不要超出3件；每天给自己留好整块时间，或者把一些零碎的时间集中起来，用来解决重点和难点问题；降低时间成本牺牲，减少无端时间消耗，砍掉一些不必要的活动。

3）不要把心力太分散，保持专注，减少多任务的切换成本

4）各个环节都要著重工具的使用，提升组织工作效率我的当今世界

如使用神器；著重组件化和模板化；著重组织工作流程的机制化等等；

总之，要认识自己，更要认识自己的时间，做好时间管理并形成习惯的力量。

时间管理卡牌

2. 一方面隔绝和减少被动干扰，另一方面增强自控力，死磕自律，主动阻击干扰

1）远程办公设备，尤其是整天办公设备，心力就更不容易集中了。因为人的惰性，控制散漫和低效的第一步是做好隔绝，所以要为自己创建一个独立的办公设备空间，最好布置一番，营造良好的组织工作环境。

还要著重组织工作的仪式感，让自己的意识到当前是处于组织工作而非休闲的状态，让自己更专注和沉浸。我的当今世界不至于陷入一边干活，一边听音乐、或看电视、甚至吃播（吃零食）的尴尬漩涡，而不能自拔。试想，假如开发哥哥也是此种组织工作状态，那代码质量是可想而知了，所以一定要杜绝。

2）学会合理减少被动干扰。只不过在远程办公设备的环境下，使用网络工具的信息会呈爆炸式增长，并且许多信息都是无效的，这个时候要学会用合理的方式，有选择性地获取信息同时也减少干扰。

比如说减少无聊大群的信息干扰，学会退群或解散群；另外大群只适合做信息拉通，可以适当建几个项目小群，控制管理幅度和提升协作效率；再比如说减少无效会议的干扰，先要问自己这些会议都须要参加吗？这个会议须要开那么久吗？

3）制定自控力情况，通过刻意练提升自己的自控力，主动阻击干扰。我的当今世界

神经学家认为人大脑的前额皮质分为三个区域，分别管理三种力量：「我要做」、「我想要」和「我不要」。

意志力的三个分区

此时，对组织工作而言，他们要做的是增强「我要做」和「我不要」的意志力，抵制「我想要」的诱惑。

他们要著重训练自己的自控力肌肉——制定自控力目录，提升主动阻击干扰能力。

自控力目录

比如说组织工作时间坚持不吃零食，不听音乐，不看电视，固定的时间内不和家人做无关的长时间交谈，组织工作时间不去取快递等。我的当今世界

管控自己，驾驭冲动，刻意练则让自控力收放自如，教养良好的习惯。

提升自控力卡牌

3. 建立及时、多维、高密度的连接触点，著重沟通交流的同步性和高感知度

比如说，远程办公设备一旦出现一天没有沟通交流，你的合作伙伴肯定会认为你交代的事情没那么重要。我的当今世界

文档；文字沟通交流图文沟通交流；语音沟通交流；视频会议沟通交流等。

文档是第一位的沟通交流工具。所以假如著重产出物质量，确保交付物的规范程度和可执行性，著重共享机制。如云端共享，项目组内成员都有权限查看，并添加到群公告里。

3）著重沟通交流的同步性和高感知度

有时候真的，干说是说不明白的，这个时候就不要为难自己，也不要为难听众，直接上手段远程展示。

沟通交流机制卡牌

4. 提升信息传递的质量和效果

1）远程交流，信息传递会有折损，失真。所以假如找准对的人，减少信息传递的层级。

比如说有些会议假如把具体执行的人拉到位，而不是只给leader讲了，然后由他去分配或者传递。假如一个会议把所有安排敲定，会后的事情是执行。

更进一步是做好对方对信息和结论接收情况的check，假如担心有问题，最好再问一遍，以确认对方确实收到信息。

3）日常生活著重信息的云端同步和群成员同步。

涉及到大改动要及时同步到大群，告知所有成员，并沉淀到群公告。

4）增加信息传递的杠杆，比如说一些重要的事情可以通过领导来传达，这样会更能引起重视，传递效果会更好。我的当今世界

提升信息传递效果卡牌

5. 关于远程会议——提升会议的质量和效率

1）把控会议时间、频率和范围

开会前要思考是否真有必要开会？是开大会还是小会？是所有项目成员都用参加吗？建立会议的预约制，提前同步好必要信息，会议主题和具体议程，或者讨论事项，圈定必要的参会人员。会议尽量都安排在早或晚。

2）把控会议流程和纪律，会议上明晰好主持人和记录员，明晰会议纪律，做好背景信息输入、信息和结论同步以及check，控制会议规模和时长

云主机、VPS、挂机宝、游戏服务器上永恒云

著重背景信息的输入，不要一上来就讲方案或者结论，要把事情的来龙去脉解释清楚；征询大家的意见时，可以对关键人员进行点名询问，尤其是开发大拿，著重他们的输入；明晰会议纪律，比如说一一发言，不要喧闹等，假如遇到争论，尽可能著眼当前的问题；要做好信息的同步和结论的进一步确认，因为是远程，信息的接受效果会打折扣，有时候人不在一起更容易走神，所以信息同步完记得再确认一下是否都已经明白；最后，是要会议控制规模和时长，有些掰扯不清的事情可以放到会后继续研究，当有眉目的时候再开会讨论。

3）著重会议的归纳和执行介入

做好会议纪要，列出todo，重要结论一定要高亮标出，具体事项要@到对应到具体的人，并及时发出；做好具体执行情况的介入。

提升会议质量卡牌

6. 著重项目闭环和进度管理

1）著重项目的闭环管理，如涉及到里程碑事件或进度拉通，要确保所有角色都到位。我的当今世界比如说项目研发研发进程中组织需求评审、开发进度沟通交流会、提交测试或发布上架等环节要确保所有角色到位，且把事项同步清楚。

2）项目分工要更细化，明晰接口人和对应的执行者，减少出口，避免重复组织工作和协同成本高。

我的项目中也遇到这个问题，我之前按照产品逻辑安排后端出了两套数据接口，后来服务端同学也是好意，在没有我授意的前提下，他就给合作的同学同样安排了这个任务。当我知道的时候那个同学已经基本开发完了，但前述上他们没办法用，就白白浪费了一天的时间。我的当今世界

所以，项目合作减少出口和分支很重要。

3）前期多花时间在核心需求上，控制项目的体量，拆解需求的复杂度，保障开发成功开展，减少需求变更和其他风险。

4）进度管理：借助管理工具及时获取进度，做好每日进度勾兑和问题拉通。

项目闭环和进度管理卡牌

7. 使用最终目标-计划-执行-回顾组织工作商业模式，在执行阶段要著重对自己执行情况的记录和评估

执行效果记录和评估我的当今世界

四、回顾和归纳，建立捷伊插值升级

回顾及归纳

1. 著重回顾归纳和复盘、修正

1）每日对计划做复盘，把计划和最终目标对照，明晰每天的成功完成情况，标出做得好和不好的地方，对不合理或执行不到位的及时作出修正。此外，要明晰出明天的计划。

他们最开始每天都明确要求发日报，虽然有些繁琐，但是每天都会把组织工作得与失理的特别清楚，指向性很足且每天都感觉收获满满。

2）每周回顾归纳，要著重对最终目标和里程碑事件的回顾，以及阶段性归纳，著重收获原则，并制定下一步的计划。我的当今世界

3）要及时记录，勤于归纳经验，沉淀为自己的方式论，并加以应用。比如说在组织工作的标准化、流程化和机制化上的经验沉淀，要尝试落地。

2.换个视角看待问题——埋头干活，抬头走路

还有，是不要太陷入项目中，要不时地从项目中跳出来，换个视角看待问题——埋头干活，抬头走路。比如说：从管理者怎么看这个项目的结果，或者你是产品，那站在运营的角度怎么看这个版的丰硕成果等等。

五、小结

建立「明晰最终目标-制定计划-高效率执行-回顾归纳」我的当今世界这样的组织工作商业模式和习惯，持续下去，形成习惯的力量，对提升组织工作效率和个人成长肯定会很有帮助的。

再贴一遍图，最后期望这些目录和卡牌，能够切实帮助到你。

远程办公设备目录

组织工作增效卡牌

拿走不谢～

专栏作家

题图来自Unsplash，基于CC0协议

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