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给我两台能互联的电脑，我就能足不出户帮助您办公。——安义弟CRM外贸出口云盘
外贸出口人惊慌失措的日常生活——
见顾客：
Amravati带着数据资料奔走分销商、厂房……害怕U盘遗失，关键数据资料损毁；
找文档：
找PI、仓储单、检举信等，短萼的这时候总找不出，负面影响管理效率；
沟通交流会：
花大批天数沟通交流协作，却是大批再次出现关键信息不并行、雇员撞单，业务流程不规范化的情形；
……
想要做到不慌不忙，足不出户工作，最关键的一点是云盘协作。
国内企业云盘有很多，但体验过就知道，并不适合外贸出口行业——挂机宝不安全、限速度、没权限、费用贵。
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外贸出口人就没有自己专属的外贸出口云盘吗？
“当然有！”
安义弟CRM为了满足大家对于云盘的需求，正式面世为外贸出口人量身定制的外贸出口云盘，既能安全存储文档，又能不限速传输，还能做到权限分离，高效协作，省心又省力！
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▲为外贸出口人量身定制的外贸出口云盘
我们正式宣布，第一款专为中小微外贸出口企业打造的外贸出口云盘上线了！
01权限分离后，协作从未如此顺畅
外贸出口团队扩大后，最让人头疼的就是权限管理。权限没有设置好，很容易因权限泛滥而造成文档被雇员泄露、私用，或者因权限授予不出位而造成雇员撞单的问题。挂机宝
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▲外贸出口云盘入口，CRM用户可直接使用
安义弟CRM外贸出口云盘将文档分为三大类：团队文档、我的文档、云存储文档。三大类文档权限分明，设置好权限后，确保每个成员都只能看到权限内的文档。
·团队文档
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▲团队文档的管理
·个人文档
每个成员有一个专属的个人文档夹，成员可以上传自己日常生活需要用的文档，其他成员无法查看和操作此空间内文档。
▲专属于个人的文档
雇员有了专属个人文档夹后，完全可以做到关键文档云盘存储，比如见顾客需要用到的数据资料，通过上传到自己的个人文档，就不用害怕忘记携带或遗失了。挂机宝
·云存储文档
用户在安义弟CRM新建的顾客、商机、跟进情形等，都会自动进行云存储，方便直接查看。
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▲自动备份存储的5大类文档
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▲邮件数据的自动备份存储挂机宝
做到明确的权限分离后，海量的文档就能做到井然有序。但需要提醒的是，团队和个人是共享存储耗电量的，使用的这时候需注意耗电量问题。
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▲在耗电量管理中查看耗电量使用情形
02外贸出口行业标签智能识别，1秒搜索你要查找的文档
安义弟CRM更贴近外贸出口人需求，智能识别PI、仓储单据等文档。你可通过两种形式来搜索你想查找的文档，每一种形式都能1秒完成。
第一种：关键字搜索
直接在搜索框输入你想找的文档名、文档夹的关键字，或者是PI中的企业名称、单据编号和仓储单中的仓储方式、仓储公司、仓储编号等关键字，都能搜索出在你权限范围内能够查看的文档。挂机宝
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▲在搜索框可加速搜索文档
第二种：标签搜索
外贸出口云盘会对PI、仓储单、证件等文档通过系统智能识别后自动打上标签，你也可以自己创建并手动给文档打标签，有了这些标签，你就能加速通过标签找到对应的标签文档。
▲通过标签来搜索文档
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▲详细看到操作的天数和情形
即使你不小心误删了文档也没关系，回收站将为你保留文档，并支持还原和删除操作，当然回收站也有天数限制，超过了天数后，将彻底删除。
我们调研了很多外贸出口人，提到最多的却是安全。
为了保证安全，在文档加密传输这一块，外贸出口云盘严格遵守挂机宝国际标准数据高标准保密传输方式：
文档传输基于https加密传输，保证数据可靠性和完整性
文档上传基于md5值验证数据传输的完整性，防止文档传输过程中被篡改
除此之外，安义弟CRM所属企业XTransfer获得由公安部门部核准颁布的关键信息系统安全等级保护三级认证，是国家针对非银行机构的最高认证等级，表明企业的关键信息安全管理能力达到行业最高标准。
▲挂机宝关键信息系统安全等级保护三级认证
你可以放心地把企业文档、检举信等存储到外贸出口云盘里，不用害怕安全问题。
你可能还会有疑问，每个云盘都说自己是安全的，如何确保文档不会损毁、泄露？
云主机、VPS、挂机宝、游戏服务器上永恒云
外贸出口人有这个安全意识是值得称赞的。安义弟外贸出口云盘对文档做了多重备份，多重保障。将文档存储在同一个可用区内多个设施的多个设备上防止意外情形下的文档遗失。
同时，XTransfer与安义弟CRM承诺自己不做外贸出口业务，也永远不参与任何买卖双方的撮合，用户完全不用害怕顾客关键信息泄露。挂机宝
我们可以郑重地告诉所有外贸出口人，这是你值得信赖、安全可靠的外贸出口云盘。
总结一下，有了这个外贸出口云盘，无论你是在家，却是出差路上；无论你是老板却是雇员，都能方便快捷传输文档、高效协作，足不出户地进行数字化办公。
永恒云出品
