对个人远程办公手册

2022年第19两本书

这两本书尽管很多水，但鲜有的如是说远距办公的书刊，有许多远距组织工作中的小常识能介绍呵呵。书中分成两部份文本，一小部份是对个人小常识，另一小部份是怎样从子公司管理工作的视角来展开远距组织工作。

网络化黄金时代，项目组怎样更快地协同？

构筑远距办公的自然环境

平添显示屏

加进显示屏变得至关重要，即使它能让你能与此同时采用更多的流程，也能对金属材料展开预测对照，与此同时也省却了成天伏在笔记本电脑前转头看的麻烦事。

音箱/音箱

滚珠轴承或俯卧式桌子

为了确保长时间居家办公的舒适度，最好确保组织工作区域适合长时间的组织工作。你能考虑购买一张符合人体工程学的桌子椅，这样长时间坐着办公会更舒服，或者你甚至能选择购买一张可调节的俯卧式桌子，这样也方便长时间站着组织工作。我的世界

职业化的背景

怎样将远距办公效益最大化

明确远距协同的时间

如果你是初次尝试远距办公，关于组织工作时间和非组织工作时间，一定要为你的新同事设定期望值，这很重要。每对个人每天的组织工作计划不尽相同，因此清楚地告诉经理和同事你的日程安排至关重要。比如，每天工我的世界

作业时间为上午9点至下午6点，中午12点到下午1点为午餐时间。

选择远距组织工作是即使它给你的家庭带来了极大的灵活性（比如，日程安排、组织工作时间、接送孩子等），但并不意味着远距组织工作能让你与此同时兼顾两者。

因此，你需要确定自己的日程安排，并使项目组成员知晓。这会使你组织工作内外都能高效、专心致志，与此同时无所顾虑。我的世界

保持组织工作任务透明

在远距组织工作中，尽量采用合适的协同软件。

尽量保持一个每日任务清单，列出三个优先事项。让同事和上级介绍你日常的任务和组织工作进度，能及时确认组织工作进度。

事情（过程、任务等）无法正常展开或能完善时，明确提出并提供解决方案。

明确休息时间，学会放松。

有问必问，有问必帮，有问必清。以解决问题为导向，以解决方案为目标。

如果在规定组织工作时间内离开或无法组织工作，及时地告知你的经理，在日程表中安排好时间，与此同时与项目组成员沟通，这样他们能相应地作出安排。请同经理一起讨论设定组织工作时间的期望值。我的世界

设置有形的界限

办公室组织工作最明显的好处是对个人生活和职业生活之间有着客观存在的界限。远距组织工作时，许多人会切切实实地担忧远距组织工作模式让他们感觉像是住在办公室里，他们无法将组织工作与生活展开切割，毕竟除了组织工作，他们也需要休息和放松。

缓解溢出效应是有可能的，但前提是要设置清晰的有形界限，将组织工作与家庭生活展开切割。若有可能，最好在家里划定专属组织工作区域。这样一来，不仅帮助他们从心理上确定了组织工作时间，与此同时也向家里人发出信号，明确告诉他们什么时候有空，什么时候很忙。我的世界

特别是对于和他人同住者至关重要，不管同住的是室友、朋友、孩子还是其他家庭成员。如果没有明确的组织工作或非组织工作信号，家里的人认为能看见你，就能找你，这种想法也是能理解的，但他们会忍不住走过去问你问题，完全不顾你是正在做推销还是在同客户通话，就会给你带来困扰。我的世界

因此划定专属办公区域就能避免这一混乱。对于大多数员工来说，物理隔离真是说起来容易做起来难，特别是那些不习惯居家办公的人。并非所有人在家都有专属办公的房间。但，即使是在客厅的角落里摆一张折叠桌，或者在厨房桌子旁选一把椅子作为办公椅，也是朝着划定身心边界迈出了重要一步。一天组织工作下来，起身离开组织工作区域，这些边界能帮助你退出组织工作模式。

恪守时间表

设定时间表并严格遵守，更快地确保完成组织工作的与此同时，也能留些时间休息和调整。项目组能同步日程表，这样每位成员能在同一时间集中精力完成组织工作，确保了项目组内部组织工作的流畅度。

精力管理工作

健身界有一个广泛应用的间歇训练模式：高强度的剧烈运动结合短暂的休息，在不过度锻炼身体的情况下增强你的力量和耐力。间歇训练也能应用于脑力劳动，高强度的脑力劳动结合短暂的休息，确保你不

会精疲力竭。

为自己设定类似的组织工作方案很重要，花点时间来思考一天中什么样的时间段适合完成什么类型的任务。尝试过程可能反反复复，也会出现许多错误，但一旦确定适合自己的组织工作方案，会对组织工作幸福感的提升和我的世界

组织工作效率的提高会产生持久的影响。

设定组织工作日缓冲区

强烈建议每天坚持早晨例程，而不是直接投入组织工作。

能用咖啡和早餐开启一天，也能是轻快地慢跑或鼓舞人心的阅读来开启一天。每天早上为自己做些事情会让你头脑清醒、精力充沛，能更快地进入组织工作状态。如果你从床上爬起来，立马投向手机和电脑，这样往往会带来压力——组织工作邮件中前一天晚上新出现的问题，最后期限的提醒，等等。我的世界

这样开启一天可是十分糟糕，相当于早上7点穿着睡衣直接从床上跑到办公室。

结束一天组织工作的时候也是如此。抽空放松呵呵。

不管你是想遛狗、听音乐、看书，甚至是冥想，一旦结束组织工作时，即使简单的事情也会有助于你在漫长的远距办公日后缓解压力。另外，它还会提醒你到晚上了，该放松放松了。我的世界

在这点上，确保任何组织工作设备远离卧室也是很有用的。

保持动力

或许最强大的驱动力就是拥有清晰的目标。它从根本上有意识或无意识地驱动着我们。清晰的目标就像是人生的主旨句，明确表达出你之于这个世界的意义。我的世界

无论你以什么职业为生，或在生活中追求什么目标，如果能以某种方式将两者结合在一起，你就更容易获得动力。下一次，如果你在组织工作中感到动力不足时，花几分钟思考或写下生活中对你重要的事情或你想

要完成的目标。把眼前的组织工作置于更广阔的人生旅程之中，这一过程就足以带来明显的改变。与此同时怎样以一种全新的方式将目前的组织工作职责同这些理念关联起来也会变得清晰可见。我的世界

云主机、VPS、挂机宝、游戏服务器上永恒云

保持专注

提升组织工作日专注力的一个方法就是避免上述分心的事情发生。如果每天花上几分钟清理组织工作区域，保持整洁，安排固定的时间来清洗碗碟或用吸尘器打扫地板，你就不再会在组织工作中被这些事情分心了。

如果你需要完成上述家务才能让你白天的组织工作心无旁骛，那么能固定一个时间来完成这些家务。

关爱自己

不管你怎样有效地将生活和组织工作区分开，包括在两个领域之间建立牢不可破的缓冲区，但在这两个领域中，主角始终是你自己，即使总是会有溢出效应的。我的世界

对于远距办公员工来说，他们组织工作和生活在同一个地方，有时还无法完全脱离组织工作。组织工作压力带来不满情绪，不满情绪带来更大的组织工作压力，如此循环。防止这种情况恶化的最有效途径就是采取积极主动的措施来关爱自己，不仅是在职场，生活中也同样。

永恒云出品